企業(yè)如何正確轉型采購智能化

8manage

      隨著企業(yè)信息化管理日益普及，一直依賴人力的采購管理也漸漸開始了智能化管理進程，但對首次試水管理軟件的企業(yè)來說，如何選擇一個合適的采購管理軟件，是一個頗為苦惱的問題。為此，小編結合企業(yè)采購需求和管理問題，為準備入手采購管理軟件的企業(yè)支支招。

　　在企業(yè)的運營中，采購工作是非常重要的一個環(huán)節(jié)，采購的效率、成本、進度等因素直接影響后續(xù)一系列工作，那么，選擇采購軟件需要進行哪些方面的考量呢？

　　首先，采購軟件要簡單易用。有些公司花大力氣上線企業(yè)管理軟件，演示時功能強大，好像無所不能的管理軟件在正式投入使用時卻屢屢碰壁，原因就在軟件使用不便，員工不適應產品的操作，又回到原本的人工管理模式，導致管理系統被荒廢，白白浪費企業(yè)資源。因此，在選型時要注意管理軟件的易操作、易管理性，使用上簡單方便的采購管理軟件才更容易被采購等相關人員接納，才能更好地體現管理軟件提高工作效率的作用。

　　第二，打破溝通壁壘，資源共享很重要。采購工作涉及到銷售、商務、財務、倉庫等多個不同部門，而采購信息零散地掌握在每個環(huán)節(jié)負責人的手上，需要多個部門不斷地進行溝通、協作才能夠順利完成工作。不但工作量大，而且溝通效率低。因此，選擇能夠將不同部門人員整合到一個平臺上開展工作，在線溝通、對話，實現信息自動流轉、資源共享的采購軟件，可以幫助企業(yè)改變以往采購工作溝通效率低下的問題，讓采購進度變得清晰可控。

　　第三，智能分析減輕人力資源壓力。以往財務人員需要通過不同部門上報的數據，手工統計不同采購任務所屬項目成本，數據量大且容易出現差錯。有些采購軟件通過內置智能分析系統，能夠自動分析各項采購數據并提供統計報表，如通過提取采購訂單基礎數據，自動統計下一個周期內預計給供應商的付款，方便財務準備現金流；利用供應商的交付信息，統計出交易額前十的供應商，或者當前待付款排名前十的供應商等等。管理層可以做到實時監(jiān)控，實現采購流程透明化，減少因數據失誤導致的供應鏈問題。

　　最后，軟件的成本與安全問題也不容忽視。在選型時，過多追求大品牌，高成本的軟件不是最佳選擇，真正切合企業(yè)需要的采購軟件才能真正體現出它特有的價值。同時，盲目相信免費的產品也不是好事，天底下沒有免費的午餐，所謂免費的軟件可能在功能上有漏洞，安全性能無法保證，隨時都有信息泄露的危險。尤其對于采購軟件，保密性是相當重要的。適當的成本是必須的，只有確保信息安全，使用上才能更放心，花費出去的成本才能真正體現出價值。

　　隨著云服務的不斷發(fā)展，除了傳統的通過購買形式來選用采購系統之外，越來越多的企業(yè)將會更多地選擇租用系統來促進公司內部的信息化管理。采購與供應商管理系統可以通過租用形式進行使用，8Manage特有的租賃模式能夠大大減輕企業(yè)的預算負擔，這對于中小企業(yè)來說，是一個不錯的選擇。此外，8Manage還提供自主客制化的私有云、公有云等不同的云服務，讓企業(yè)的數據安全更有保障。

　　企業(yè)應用管理軟件的本質是為了讓企業(yè)管理更簡單、高效，對于采購系統來說，更是如此。如何幫助采購及管理人員更快捷高效地進行采購工作，并為管理層提供決策支持。才是采購管理系統的必要所在。