四款企業(yè)級的文檔管理軟件

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文檔管理軟件，是以文檔為核心的管理軟件，可以將用戶的文檔集中存儲并管理，并提供用戶訪問權(quán)限控制，這樣就可以解決傳統(tǒng)的通過Email、共享目錄等方式留存文檔帶來的各種問題。
  
市場上的文檔管理軟件很多，但作為企業(yè)級的文檔管理軟件，除了簡單的集中存儲文檔外，還可以幫助企業(yè)保障文檔安全，積累知識經(jīng)驗，提升文檔知識使用效率，降低文檔知識流失風(fēng)險。企業(yè)級文檔管理軟件協(xié)助企業(yè)更高效地管理企業(yè)文檔，全面規(guī)范企業(yè)知識管理，并以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)團隊效率的提升。
  
企業(yè)級文檔管理軟件至少要具備下面的幾個特性:
     * 文檔可以清晰、獨立授權(quán)。
    * 文檔可以有版本，可以為文檔保存多個版本。
    * 文檔可以做全文索性，以支持全文檢索。
    * 支持文檔多種訪問方式，比如Web、WebDAV、Ftp等。
   
M-Files
  
M-Files的文檔管理軟件，除了上面提到的功能外，還可以支持文檔的check-out和check-in（類似一些源代碼控制工具的版本控制）。
  

  
ITAZ Globodox
  
Globodox除了手工添加文檔到文檔庫，還可以自動做文檔的OCR，這樣的話，掃描的文檔，也可以被搜索了。
  

  
Dokmee
  
Dokmee提供多種版本，其中企業(yè)版本提供了上述的基本功能。
  

  
 
  
Topo
  
Topo項目管理軟件集成了完整的企業(yè)文檔管理功能，除了上述的基本功能外，還支持和Word集成的文檔評審，以及文檔的在線查看。文檔評審和Word集成，可以完整解決企業(yè)的文檔評審問題。文檔在線查看，可以方便保存不同格式的文件，這樣用戶無需安裝專門的客戶端軟件，就可以在線瀏覽文檔內(nèi)容了。
  



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