善用時間

feiyang10086

技術(shù)出身的項目經(jīng)理，往往誠實友善、聰明肯干，他們每天都很忙，工作時間比別人長。但努力和成績是不是成正比呢？不一定。和一些“自私”的人相比，這些肯干的人更容易有時間管理問題，忙著一些影響成績的事情。



時間管理有四個階段，備忘，規(guī)劃，分優(yōu)先級和分工協(xié)作。



對個人來說，最有意義的是建立備忘。還記得這樣一句教訓(xùn)，“要清楚知道自己有什么事情要做，不要一股腦的接過來”。接任務(wù)前，最好還是先檢查一下自己的日程安排。另外，友善有時候是魔鬼，誘惑你對所人都說YES。



時間管理的有效性在于規(guī)劃。規(guī)劃出足夠的、連續(xù)性的時間段處理重要的事情是好規(guī)劃的標志。把時間分塊切片或者尚可以，但磨粉熬湯就甭想了。



但事情總是很多，所以First Thing First是需要的。這時四象限法是一個很好的工具。那什么是重要的呢？影響深遠的，就是重要的。是的，深和遠，包括了空間和時間。



做好分工協(xié)作是為了消除不必要的等待。延伸出來的授權(quán)，是進一步讓被授權(quán)的人可以進行他的時間管理。



最后，需要用一句話來不斷地告誡自己。人生有三件事，自己的事，別人的事，老天爺?shù)氖�。人生的煩惱來自于，忘記自己的事情，愛管別人的事情，擔心老天爺?shù)氖虑椤?/td>