EXCEL與ERP的區(qū)別

藍色蟲

一、   數(shù)據(jù)的重用

  數(shù)據(jù)一次輸入多次使用是ERP優(yōu)于Excel的一個明顯特點，這樣的數(shù)據(jù)引用模式既減少的輸入的工作量提高了工作效率，同時還可以減少數(shù)據(jù)的輸入錯誤，最大程度上保證了業(yè)務數(shù)據(jù)的準確度。而Excel不能很好的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的重用，每次用到都要重復輸入，既增加了工作量，也增加了出錯的概率。比如：產(chǎn)品品名，在ERP中設定一次，在以后整個業(yè)務流轉(zhuǎn)過程中，都可以重復引用，而不用再輸入，Excel就要每次輸入，導致增加無效的工作量。

二、   流水的紀錄

ERP中對業(yè)務流程中每個關鍵點的操作都會紀錄相應的流水，包括對各個單據(jù)的修改、倉庫的出入庫、盤虧盤盈等都會紀錄每次操作發(fā)生的變化，這樣一方面可以根據(jù)流水查業(yè)務發(fā)生紀錄，另外一方面可以加強對業(yè)務數(shù)據(jù)進行管理。比如：Excel中，發(fā)現(xiàn)庫存帳實不符，在Excel中很方便的就可以修改，并且沒有任何修改紀錄，這樣就不會暴露倉庫管理中的漏洞，管理者也很難及時的采取措施，長期下去，必定會給企業(yè)帶來嚴重的危害。

三、   方便數(shù)據(jù)計算

ERP中顯示給用戶的都是結(jié)果或者數(shù)據(jù)的采集窗口，而結(jié)果的由來可能是經(jīng)過復雜的計算得來的，這些計算都是在ERP內(nèi)部進行處理的，使用者看到的就是想看的結(jié)果，而不用去手工設計公式、手工計算。簡單的計算Excel中是可以通過設置公式來自動計算的，可是復雜的計算，在Excel中是無法進行的，比如：對物料需求的計算，既要去搜索庫存又要根據(jù)產(chǎn)品工藝方案的產(chǎn)品組成，這種計算在Excel中是無法實現(xiàn)的，而在ERP中就能很快的把結(jié)果顯示出來。

  另外對批號的管理尤其是批號追溯，在ERP中能很形象的表示出追溯結(jié)果和追溯過程，一來可以加強對批號的管理，二來也是客戶認證時一個加分點。

四、   查詢條件、方式的多樣化

ERP中查詢條件是可以根據(jù)使用者的個人習慣進行設定，而查詢方式更是多樣化，有模糊式查詢，有精確式查詢，有單獨條件查詢，有多條件組合查詢，多樣化的查詢方式和自定義的查詢條件能快速的找出用戶的目的數(shù)據(jù)，節(jié)約了查詢時間，提高了工作效率。

五、   數(shù)據(jù)安全

使用ERP的一個明顯好處就是數(shù)據(jù)安全的增加，業(yè)務數(shù)據(jù)是一個企業(yè)立足商場的基礎，這些數(shù)據(jù)對一個企業(yè)來說至關重要，這些數(shù)據(jù)是企業(yè)運行多年的積累，對企業(yè)的作用是無法衡量的。ERP把這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在一臺服務器上，并以編碼的方式保存在數(shù)據(jù)庫中，一方面可以防止數(shù)據(jù)的丟失，更重要的可以防止數(shù)據(jù)的流失，導致企業(yè)信息的外泄，對企業(yè)的市場競爭帶來很大的危害。而用Excel紀錄的數(shù)據(jù)，都放在一個個分散的電腦中，一旦電腦出現(xiàn)故障就會導致數(shù)據(jù)的丟失，由于數(shù)據(jù)沒有集中管理，很容易使數(shù)據(jù)外流。比如：客戶信息，放在Excel中的客戶信息，相關人員可以隨時的帶到外面，給企業(yè)帶來無法估量的損失。

六、   信息集成、共享

ERP是一個系統(tǒng)，是企業(yè)信息的一個倉庫，在這個系統(tǒng)中，可以根據(jù)崗位不同設置不同的權(quán)限分配不同的功能，在這個系統(tǒng)中，信息既是透明的又是不可視的，既能保證信息的及時傳輸又能使信息共享最大化。Excel做成的文件是單個存在的，沒有很好的聯(lián)系起來，不能實現(xiàn)信息的集成，Excel中要實現(xiàn)信息的共享只能通過設置共享文件夾來實現(xiàn)，共享文件夾的存在，會帶來很大的危險，可以利用一些方法破解共享密碼，竊取信息、破壞信息。

七、   權(quán)限設置

ERP可以根據(jù)需要進行權(quán)限設置，通過權(quán)限設置控制業(yè)務數(shù)據(jù)的輸入、查看、修改，這樣可以加強對數(shù)據(jù)安全性的管理，比如庫存預定查詢，庫管員只能查看預定情況，而不能修改預定情況，客戶信息，單據(jù)員只有查看客戶編碼、客戶名稱的權(quán)限，而沒有查看客戶聯(lián)系方式、聯(lián)系人的權(quán)限。

八、   報表自動、及時，多語言化

報表是管理者的眼鏡，是管理者做決策的依據(jù)。ERP中的報表是實時統(tǒng)計的，報表是由系統(tǒng)自動形成的，這就徹底解放了企業(yè)中報表統(tǒng)計員的工作，給企業(yè)實現(xiàn)減員增效。同時ERP提供的報表還可以根據(jù)需要自動轉(zhuǎn)換成任意語言的報表，對合資公司有很大的幫助。使用Excel統(tǒng)計報表，需要專人來做，由于手工統(tǒng)計工作量大，并且容易出錯，所以一般都是在月末或下個月初提供報表，時間滯后，而且不準確，影響管理者決策。

九、   報警

報警是ERP與Excel的又一明顯區(qū)別。通過報警提示用戶對異常數(shù)據(jù)進行處理，找出產(chǎn)生異常數(shù)據(jù)的原因，從而快速的解決問題，把對企業(yè)的危害降到最低。而Excel就無法實現(xiàn)這個功能。比如對銷售合同逾期的報警，管理者可以通過改報警功能，看到那些銷售合同逾期了，從而快速的制定解決辦法，及時的和客戶進行協(xié)商，避免客戶索賠和降低客戶滿意度。

十、   產(chǎn)品描述

ERP中對產(chǎn)品的描述不僅僅是通過品名，更多的是系統(tǒng)提供8個描述產(chǎn)品特性的字段來精確的描述產(chǎn)品，而Excel是不能做到這一點的。

十一、圖紙管理

在ERP中可以很好的實現(xiàn)圖紙的制訂、修改、審批、發(fā)行過程，可以很好的進行版本控制，通過權(quán)限設置能很好的控制圖紙各個階段的查看、修改權(quán)限。

十二、平臺與工具的區(qū)別

ERP是一個系統(tǒng)，是一個管理平臺，依靠這個平臺，管理者可以很好的把管理思想管理方法貫徹到日常的企業(yè)運行中，在這個平臺上，可以實現(xiàn)流程優(yōu)化，效率提高，信息高速流轉(zhuǎn)。管理者運用這個平臺可以把一些隱藏問題暴露出來，可以把日常工作規(guī)范化、合理化，可以實現(xiàn)企業(yè)崗位配置的合理化最小化，使企業(yè)能真正的高速運轉(zhuǎn)起來。Excel只是一個紀錄工具，它只能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的簡單紀錄，不能對流程進行優(yōu)于，更不能很好的體現(xiàn)管理者的管理理念。

十三、過程控制思想的體現(xiàn)

企業(yè)管理的思想、方法在不斷變革，正在從過去的結(jié)果控制向現(xiàn)在的過程控制轉(zhuǎn)變，通過對過程的控制實現(xiàn)對結(jié)果的預見。只有在過程中時時去控制跟計劃偏差的部分，才能最終確保結(jié)果是預期的，結(jié)果是好的，而不是在傳統(tǒng)模式下通過月報表得到結(jié)果，再根據(jù)不好的結(jié)果去控制下一期的計劃，甚至去處理不良的結(jié)果。ERP正是給予這個思想設計實現(xiàn)的，最基本體現(xiàn)在銷售訂單，對數(shù)量、單價、交期、品質(zhì)等確定了要求，而預定是銷售訂單對庫存的一種計劃落實管理，這些過程都需要通過過程控制來確保結(jié)果是好的，如按時交貨，不產(chǎn)生多余庫存等。而Excel就是只對結(jié)果進行控制和處理，完全沒有過程控制的概念，隨著管理者意識的提高，Excel管理必然被系統(tǒng)的綜合的ERP管理取代。

十四、遠程掌控企業(yè)運作

  ERP的數(shù)據(jù)傳輸是給予網(wǎng)絡的，用戶可以在有Inter網(wǎng)的任何地方登陸本公司的ERP系統(tǒng)，查看相關業(yè)務數(shù)據(jù)和報表，很好的了解企業(yè)運作情況，及時發(fā)現(xiàn)、解決企業(yè)運行中的問題。
例舉了14條，有些真的用Excel無法實現(xiàn)，而用Excel+數(shù)據(jù)庫呢？
其實ERP也是以數(shù)據(jù)庫為基礎的程序，而用Excel結(jié)合數(shù)據(jù)庫，也能實現(xiàn)上面說的很多功能，至少在我想來，基本都可以完成，不過要完善還真的下一翻工夫，看來還是要多多學習數(shù)據(jù)庫方面的知識

caoshangfei

EXCEL的函數(shù)運用和ERP是互通的。