7種方法教你避免數(shù)據(jù)災(zāi)難

曼妥思小丸子

　　無論是個(gè)人還是企業(yè)，數(shù)據(jù)丟失貨損遭到損壞都是在所難免的。比方說，一個(gè)遭到**的Outlook數(shù)據(jù)庫可以將你的電子郵件檔案文件和聯(lián)系人列表搞得一塌糊涂;一個(gè)意外刪除的文件夾可以將至關(guān)重要的企業(yè)文檔資料徹底清除;一次硬盤故障能夠?qū)�MP3或者相片庫一掃而空。而這種潛在的災(zāi)難其實(shí)完全可以避免，只要你事先做好了數(shù)據(jù)備份!

　　其實(shí)吧，這數(shù)據(jù)就和金錢一樣。財(cái)務(wù)顧問都建議人們保持多變的投資組合，其觀念就是‘不要把雞蛋放在同一個(gè)籃子里’。同樣，這種觀念也適應(yīng)于備份：通過把數(shù)據(jù)備份在多個(gè)地方，使數(shù)據(jù)得到多重保護(hù)。所以，即使有災(zāi)難來臨，摧毀了一個(gè)‘地方’的數(shù)據(jù)，你也不必慌張害怕，因?yàn)檫�有其他方數(shù)據(jù)來支援：你的數(shù)據(jù)依然完好無損的存在著。

　　那么，我們?cè)鯓硬拍軌驍U(kuò)展備份組合來防護(hù)一些不可避免的數(shù)據(jù)災(zāi)難呢?為了保障重要數(shù)據(jù)文件的安全性，小編給大家推薦幾種方法：

　　方法一：備份整個(gè)系統(tǒng)

　　現(xiàn)在，大容量的硬盤價(jià)格已經(jīng)非常實(shí)惠，我們沒有理由不買一個(gè)插到電腦中。當(dāng)然，最好再配上一個(gè)整盤克隆軟件，如ghost，Casper 4.0等。而Casper這款工具，它可以定期執(zhí)行有壓縮或無壓縮的增量備份。將整個(gè)系統(tǒng)備份到外部附加存儲(chǔ)器上是對(duì)付數(shù)據(jù)丟失的最佳防御手段：在發(fā)生嚴(yán)重的失敗時(shí)，將全部數(shù)據(jù)恢復(fù)到置換驅(qū)動(dòng)器將是很簡(jiǎn)單的事情。

　　方法二：在線數(shù)據(jù)備份

　　中小企業(yè)不妨關(guān)注MozyHome或多備份等在線備份服務(wù)，小編認(rèn)為還是得多多支持國產(chǎn)產(chǎn)品呢。Mozy依賴客戶端軟件來幫助用戶選擇要備份的常見文件類型以及Outlook和Quicken等程序的重要用戶文件，而多備份可以備份結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并且提供插件、托管、客戶端3種形式的備份模式，且所有數(shù)據(jù)在備份過程中壓縮加密，使得數(shù)據(jù)安全得到了充分的保障。這兩種產(chǎn)品共同的好處是都可以在后臺(tái)自動(dòng)運(yùn)行。只要你設(shè)置好，即可自動(dòng)備份。

　　但是MozyHome只為個(gè)人用戶服務(wù)。 主要是備份個(gè)人檔案和照片，財(cái)務(wù)文件，電子郵件，數(shù)碼照片，音樂等等。而多備份面向的范圍較廣。無論是個(gè)人還是企業(yè)都可以使用，并且數(shù)據(jù)能夠備份到多個(gè)云端，安全性在一定程度上已經(jīng)超越了許多同行企業(yè)。

　　方法三：利用其它電腦備份

　　現(xiàn)在微型計(jì)算機(jī)的價(jià)格越來越實(shí)惠，擁有兩臺(tái)以上的電腦已經(jīng)是很平常的事情了，如果你的家庭成員中有兩個(gè)以上的成員都擁有自己的計(jì)算機(jī)，那么為什么不利用每個(gè)人的硬盤構(gòu)建一個(gè)“備份網(wǎng)絡(luò)”呢。這時(shí)候我們所需要的只是一個(gè)叫SyncToy的軟件，它由微軟開發(fā)。用這個(gè)工具，用戶就可以在計(jì)算機(jī)之間創(chuàng)建“文件夾對(duì)”，用戶只需單擊即可完成文件的復(fù)制。這是實(shí)現(xiàn)同步化的一個(gè)好方法。

　　如果用戶的電腦不在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上，比方說，一個(gè)在辦公室，另外一個(gè)在家里，那么不妨使用微軟的Windows Live FolderShare，在用戶改變或添加了文件時(shí)，它可以自動(dòng)地實(shí)現(xiàn)文件同步(而SyncToy需要手動(dòng)同步)。 FolderShare的好處是用戶可以將備份網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到親朋好友，在朋友的計(jì)算機(jī)上達(dá)到文件同步。

　　方法四: 文檔備份

　　谷歌提供了一個(gè)基于Web的辦公套件,它可以從word、Excel、PowerPoint等軟件中導(dǎo)入文檔。不過，它并不支持在電腦與辦公套件之間的文檔同步更新。如果用戶渴望使用同步更新功能，可以使用DocSyncer這個(gè)軟件，它目前正處于測(cè)試期，還是免費(fèi)的。不過，這個(gè)處于測(cè)試期的軟件目前對(duì)于文件的同步支持僅限于“我的文檔”文件夾內(nèi)包含的文檔，所以如果用戶你的文件散布于其它的位置，可能需要進(jìn)行一些調(diào)整。這里再推薦一款：多備份，支持文件備份和數(shù)據(jù)庫備份。其優(yōu)點(diǎn)就是自動(dòng)備份，一鍵恢復(fù)。需要的就去試試吧!

　　方法五：書簽備份

　　許多用戶都辛辛苦苦地在瀏覽器內(nèi)積累了大量的有價(jià)值的書簽，這是用戶絕對(duì)不愿意丟掉的。幸運(yùn)的是，如果用戶需要將這些書簽復(fù)制到Web上也不是什么難事。例如，F(xiàn)irefox用戶可以安裝免費(fèi)的foxmarks插件，而IE用戶可以通過BookmarkSync完成同樣的功能。另外，這兩種工具都支持不同電腦的書簽同步，并且都準(zhǔn)許用戶從任何瀏覽器中訪問這些書簽。

　　方法六：電子郵件備份

　　現(xiàn)代人越來越多地依賴電子郵件。如果有一天我們丟失了全部郵件，心中會(huì)是多么懊惱。筆者就曾經(jīng)被一家網(wǎng)站丟失過幾個(gè)月的郵件。

　　為了保存好郵件，筆者在此推薦兩個(gè)工具，一是Amic Email Backup，它可以將我們郵箱中的所有內(nèi)容，包括地址簿、賬戶設(shè)置、消息規(guī)則等復(fù)制到一個(gè)壓縮文件中;二是Mailstore Home，它可以將用戶的所有郵件復(fù)制到一個(gè)可搜索的文檔中，它還支持通過CD或DVD備份。

　　Amic支持許多種郵件客戶端，包括Outlook、 Outlook Express、 Eudora、 Thunderbird、 Seamonkey等。

　　當(dāng)然，如果你沒有將保存這些數(shù)據(jù)的光盤或硬盤放置到一個(gè)安全的位置，這種備份仍有可能易于遭受一些本地的其它災(zāi)難。

　　在此，筆者建議你申請(qǐng)一個(gè)Gmail賬戶，并為郵件客戶端啟用IMAP，并遵循郵件客戶端的配置指令。然后，你就可以配置郵件賬戶，使其可以將所有的消息都轉(zhuǎn)發(fā)到Gmail賬戶中。

　　方法七：移動(dòng)設(shè)備備份

　　許多人都有智能電話或是PDA等設(shè)備，并可保持與自己的電腦的同步，但很少用它來為自己的關(guān)鍵數(shù)據(jù)做備份。此時(shí)，用這種設(shè)備為聯(lián)系人、計(jì)劃安排、備忘錄、任務(wù)等做一個(gè)移動(dòng)備份是很不錯(cuò)的選擇。在我們的桌面數(shù)據(jù)發(fā)生損失或**時(shí)，只需使設(shè)備保持同步即可將數(shù)據(jù)恢復(fù)到Outlook或是聯(lián)系人管理程序中。當(dāng)然，這需要用戶對(duì)這種同步進(jìn)行設(shè)置。

　　同樣地，用戶如果擁有iPod、Zune或是其它的媒體播放機(jī)，就可以用它來恢復(fù)那些丟失地或損壞的音樂庫。iPod用戶應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)iPod Folder,它可以直接將音樂文件從播放機(jī)復(fù)制到Windows或Mac系統(tǒng)的任何文件夾中。Zune的用戶需要對(duì)其Windows的注冊(cè)表進(jìn)行修改，使這種設(shè)備如同一個(gè)移動(dòng)硬盤一樣。然后，用戶就可以將所有的歌曲拖放到桌面上。其實(shí)，經(jīng)過同樣的設(shè)置，用戶可以用任何MP3等的播放器完成同樣的功能。

　　小編給大家介紹的這七種方法你都了解嗎?趕緊用起來吧!