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標(biāo)題: ECM如何幫助專業(yè)服務(wù)公司管理項(xiàng)目文檔？ [打印本頁(yè)]
作者: 連宗奇 時(shí)間: 2017-12-29 17:18
標(biāo)題: ECM如何幫助專業(yè)服務(wù)公司管理項(xiàng)目文檔？
本帖最后由 連宗奇 于 2017-12-29 17:20 編輯
為什么專業(yè)服務(wù)公司選擇OceanX ECM？
專業(yè)服務(wù)公司的專業(yè)人員每天都需要處理大量的項(xiàng)目文件。如果公司沒有實(shí)施ECM解決方案，則可能會(huì)遇到以下問題：
OceanX ECM是一個(gè)專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，專門為專業(yè)人士管理項(xiàng)目文件而設(shè)計(jì)，既高效又安全。
OceanX ECM為專業(yè)人士提供企業(yè)內(nèi)容管理解決方案，有效組織，搜索和管理客戶事務(wù)。通過使用審計(jì)跟蹤，版本控制，訪問控制，電子郵件管理，法律案件管理和索引等強(qiáng)大功能。它不僅幫助專業(yè)人員在分布式團(tuán)隊(duì)之間執(zhí)行以項(xiàng)目為中心的協(xié)作，而且還實(shí)施其工作實(shí)踐以與政策保持一致。
• 紙本文件夾可能散落在桌面上
• 難以搜索需要的紙本文件，可能會(huì)損壞或丟失
• 一次只能有一個(gè)人訪問項(xiàng)目文件夾
• 電子郵件和電子檔文件必須手動(dòng)打印和歸檔
• 對(duì)正在訪問的文檔沒有審計(jì)跟蹤
• 在辦公室中消耗大量寶貴的存儲(chǔ)空間來存儲(chǔ)項(xiàng)目文檔
• 電子郵件管理 - ECM為專業(yè)人員提供了一個(gè)管理所有收到的電子郵件的平臺(tái)，可以輕松地同時(shí)發(fā)送和存檔電子郵件，或者只提交附件。
• 以項(xiàng)目為中心的工作空間（PCW） - ECM通過使用審計(jì)追蹤，版本控制，訪問控制，法律案例管理和索引等ECM功能，為專業(yè)人員組織，搜索和管理他們的項(xiàng)目，以提高整個(gè)流程和效率。
• 實(shí)現(xiàn)地理透明度 - ECM為專業(yè)人員提供了一個(gè)平臺(tái)，即使他們位于不同的地理區(qū)域，也可以在項(xiàng)目文件夾上進(jìn)行協(xié)作
• 知識(shí)管理 - ECM提供了一個(gè)管理所有公司知識(shí)資產(chǎn)的環(huán)境，以充分利用它。ECM幫助專業(yè)服務(wù)公司管理知識(shí)資產(chǎn)（例如先例，專有技術(shù)和形式），并讓專業(yè)人員幫助他們提高績(jī)效和生產(chǎn)力。
• 版本控制 - ECM提供了一個(gè)工具，可以幫助專業(yè)人員創(chuàng)建或搜索需要的最新文檔版本的文檔，而不用擔(dān)心選擇舊文檔會(huì)浪費(fèi)時(shí)間在錯(cuò)誤的文件或文件夾上。
• 改善客戶服務(wù) - ECM幫助專業(yè)人員有效處理所有客戶事宜，并獲得良好的客戶體驗(yàn)和客戶服務(wù)。
OceanX ECM解決方案-針對(duì)專業(yè)服務(wù)公司
法律項(xiàng)目管理 - 您可以管理從查詢到實(shí)際案件的所有法律案件，并在OceanX ECM法律案件管理工具中創(chuàng)建相關(guān)文件夾。
以項(xiàng)目為中心的工作空間 - 以項(xiàng)目為中心的工作空間對(duì)于律師來說是非常重要的，因?yàn)檫@樣可以提高生產(chǎn)力。它提高了電子文件的采用率，并降低了安全風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)管理正在進(jìn)行的工作如合同，電子郵件等有用。
Outlook Add-in- 您可以直接將傳入和傳出的Outlook文件/附件保存到OceanXECM，系統(tǒng)會(huì)建議一個(gè)存檔位置，以便您只需單擊一下即可存檔電子郵件。以前提交的電子郵件有明確的標(biāo)記，所以你不浪費(fèi)時(shí)間提交你的同事已經(jīng)提交的。
Office Add-in - 您可以將MS Office文件直接打開保存到OceanXECM中，不需要先保存MS Office文件并上傳到ECM界面。
擷取項(xiàng)目文件信息- 您可以使用全文OCR，IMR，條形碼識(shí)別，可搜索的PDF和表格識(shí)別等技術(shù)通過掃描儀，電子郵件或其他設(shè)備將您的項(xiàng)目文件輸入到OceanX ECM，您可以輕松地索引和保存項(xiàng)目文件到OceanX ECM。
版本控制 - 版本控制使專業(yè)人員能夠輕松高效地搜索/創(chuàng)建最新的文件。
審計(jì)跟蹤 - 對(duì)文件的操作正在被記錄，審計(jì)跟蹤提供詳細(xì)的記錄，列出每個(gè)事件文件夾和文件的每個(gè)編輯和訪問記錄。
項(xiàng)目文檔索引 - 您可以通過在OceanX ECM中自動(dòng)索引來更輕松地找到您。項(xiàng)目文件索引將被自動(dòng)繼承到文件夾索引中，不需要任何手動(dòng)輸入。
通過OceanX PDFX將文檔轉(zhuǎn)換為PDF - 您可以使用OceanX PDFX的工具輕松地將任何文檔轉(zhuǎn)換為PDF，包括水印，頁(yè)碼，貝特編號(hào)和安全控制。它還可以用于將OceanX ECM中的事項(xiàng)文件夾中的文檔與目錄和封面頁(yè)面綁定為Project Bibles
連宗奇
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