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標(biāo)題: 企業(yè)如何正確轉(zhuǎn)型采購智能化 [打印本頁]

作者: 8manage 時間: 2016-07-28 10:54
標(biāo)題: 企業(yè)如何正確轉(zhuǎn)型采購智能化
隨著企業(yè)信息化管理日益普及，一直依賴人力的采購管理也漸漸開始了智能化管理進(jìn)程，但對首次試水管理軟件的企業(yè)來說，如何選擇一個合適的采購管理軟件，是一個頗為苦惱的問題。為此，小編結(jié)合企業(yè)采購需求和管理問題，為準(zhǔn)備入手采購管理軟件的企業(yè)支支招。

　　在企業(yè)的運(yùn)營中，采購工作是非常重要的一個環(huán)節(jié)，采購的效率、成本、進(jìn)度等因素直接影響后續(xù)一系列工作，那么，選擇采購軟件需要進(jìn)行哪些方面的考量呢？

　　首先，采購軟件要簡單易用。有些公司花大力氣上線企業(yè)管理軟件，演示時功能強(qiáng)大，好像無所不能的管理軟件在正式投入使用時卻屢屢碰壁，原因就在軟件使用不便，員工不適應(yīng)產(chǎn)品的操作，又回到原本的人工管理模式，導(dǎo)致管理系統(tǒng)被荒廢，白白浪費(fèi)企業(yè)資源。因此，在選型時要注意管理軟件的易操作、易管理性，使用上簡單方便的采購管理軟件才更容易被采購等相關(guān)人員接納，才能更好地體現(xiàn)管理軟件提高工作效率的作用。

　　第二，打破溝通壁壘，資源共享很重要。采購工作涉及到銷售、商務(wù)、財務(wù)、倉庫等多個不同部門，而采購信息零散地掌握在每個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的手上，需要多個部門不斷地進(jìn)行溝通、協(xié)作才能夠順利完成工作。不但工作量大，而且溝通效率低。因此，選擇能夠?qū)⒉煌块T人員整合到一個平臺上開展工作，在線溝通、對話，實現(xiàn)信息自動流轉(zhuǎn)、資源共享的采購軟件，可以幫助企業(yè)改變以往采購工作溝通效率低下的問題，讓采購進(jìn)度變得清晰可控。

　　第三，智能分析減輕人力資源壓力。以往財務(wù)人員需要通過不同部門上報的數(shù)據(jù)，手工統(tǒng)計不同采購任務(wù)所屬項目成本，數(shù)據(jù)量大且容易出現(xiàn)差錯。有些采購軟件通過內(nèi)置智能分析系統(tǒng)，能夠自動分析各項采購數(shù)據(jù)并提供統(tǒng)計報表，如通過提取采購訂單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自動統(tǒng)計下一個周期內(nèi)預(yù)計給供應(yīng)商的付款，方便財務(wù)準(zhǔn)備現(xiàn)金流；利用供應(yīng)商的交付信息，統(tǒng)計出交易額前十的供應(yīng)商，或者當(dāng)前待付款排名前十的供應(yīng)商等等。管理層可以做到實時監(jiān)控，實現(xiàn)采購流程透明化，減少因數(shù)據(jù)失誤導(dǎo)致的供應(yīng)鏈問題。

　　最后，軟件的成本與安全問題也不容忽視。在選型時，過多追求大品牌，高成本的軟件不是最佳選擇，真正切合企業(yè)需要的采購軟件才能真正體現(xiàn)出它特有的價值。同時，盲目相信免費(fèi)的產(chǎn)品也不是好事，天底下沒有免費(fèi)的午餐，所謂免費(fèi)的軟件可能在功能上有漏洞，安全性能無法保證，隨時都有信息泄露的危險。尤其對于采購軟件，保密性是相當(dāng)重要的。適當(dāng)?shù)某杀臼潜仨毜�，只有確保信息安全，使用上才能更放心，花費(fèi)出去的成本才能真正體現(xiàn)出價值。

　　隨著云服務(wù)的不斷發(fā)展，除了傳統(tǒng)的通過購買形式來選用采購系統(tǒng)之外，越來越多的企業(yè)將會更多地選擇租用系統(tǒng)來促進(jìn)公司內(nèi)部的信息化管理。采購與供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以通過租用形式進(jìn)行使用，8Manage特有的租賃模式能夠大大減輕企業(yè)的預(yù)算負(fù)擔(dān)，這對于中小企業(yè)來說，是一個不錯的選擇。此外，8Manage還提供自主客制化的私有云、公有云等不同的云服務(wù)，讓企業(yè)的數(shù)據(jù)安全更有保障。

　　企業(yè)應(yīng)用管理軟件的本質(zhì)是為了讓企業(yè)管理更簡單、高效，對于采購系統(tǒng)來說，更是如此。如何幫助采購及管理人員更快捷高效地進(jìn)行采購工作，并為管理層提供決策支持。才是采購管理系統(tǒng)的必要所在。

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