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標題: 企業(yè)erp印刷管理系統(tǒng)如何正確計算成本 [打印本頁]

作者: yinzhierp 時間: 2015-01-14 17:58
標題: 企業(yè)erp印刷管理系統(tǒng)如何正確計算成本

隨著當今世界經(jīng)濟的不斷發(fā)展。現(xiàn)代化程度的不斷提高，經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新，制造模式的不斷變化，成本計算方法也不斷地發(fā)展。與此同時，對于成本計算的要求也在不斷提升，這是人們越來越感覺到傳統(tǒng)的成本計算模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理的需要。
在這些眾多先進的成本計算模式中，ERP系統(tǒng)絕對是最為先進，最適應于各類企業(yè)、各種情況的計算方法。當然，這不是說只需要erp印刷管理系統(tǒng)就可以了，erp印刷管理系統(tǒng)也不是個萬能的系統(tǒng)，還應該注重與其他系統(tǒng)的結(jié)合。以更好地為成本計算服務。但不可否認，ERP系統(tǒng)的貢獻是無可代替的。

運用erp印刷管理系統(tǒng)模式來進行企業(yè)成本管理可以克服很多傳統(tǒng)模式的缺陷，傳統(tǒng)模式的缺陷主要有：成本計算比較延后，比正常生產(chǎn)延后；計算時工作量大，不宜進行簡單統(tǒng)計；不容易實現(xiàn)對各個關鍵環(huán)節(jié)的控制。

既然erp印刷管理系統(tǒng)模式在成本管理中如此重要，那么它到底是如何對傳統(tǒng)模式進行優(yōu)化的呢？下面簡要談一下ERP環(huán)境下成本管理中計算方法的優(yōu)化。

一、ERP系統(tǒng)成本計算

1、ERP系統(tǒng)的成本計算方法——滾加法
到目前為止，我國已經(jīng)有很多企業(yè)開始運用erp印刷管理系統(tǒng)進行成本管理。
我國會計制度對成本核算規(guī)定了3種基本方法：品種法、分步法和分批法。這3種基本計算方法比較簡單，不贅述。本文重點介紹ERP中常用的滾加法，在介紹滾加法的過程中會涉及這3種基本方法。
傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，在成本計算方面受到很多因素的影響，很難實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的優(yōu)化配置和資源最優(yōu)化。并且現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)越來越復雜化，傳統(tǒng)的成本計算方式已不能滿足現(xiàn)代成本計算的要求，這時ERP系統(tǒng)的應用顯得尤為重要。erp印刷管理系統(tǒng)的成本管理是對企業(yè)的生產(chǎn)成本進行預測、計劃、決策、控制、分析與考核，進而對整體成本進行規(guī)劃與計算。ERP采用的是一種標準成本體系，這一體系興起于20世紀早期，它也是一種成本計算模式。標準成本體系的特點是：事前計劃、事中控制、事后分析。ERP的這種成本計算方法稱為滾加法。滾加的結(jié)構(gòu)和依據(jù)就是產(chǎn)品的物料清單，它是從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開始，然后從底層到高層逐層累計，在這一過程中，成本的計算過程與生產(chǎn)制造的過程是完全一致的。

ERP的成本管理模塊能夠?qū)ζ髽I(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行成本核算和成本控制，不僅可以根據(jù)管理的需要得到各種決策支持信息，還可以根據(jù)其生產(chǎn)特點和工藝流程確定成本對象，按步驟、品種、批別進行成本計算。

總的來說，erp印刷管理系統(tǒng)可以提供每一批、每一種產(chǎn)品每時每刻的成本信息，而在手工核算時，要想了解這樣的成本資料基本上是不可能的。換句話說，原有的成本計算方法，在ERP中已經(jīng)沒有多大的意義了，由此可見ERP滾加法在成本計算中的重要性。

二、ERP環(huán)境下成本計算方法的優(yōu)化措施
我們已經(jīng)知道了成本計算中ERP系統(tǒng)運用的諸多方面。那么ERP系統(tǒng)具體是如何對于傳統(tǒng)成本計算方法進行優(yōu)化的呢？要想知道erp印刷管理系統(tǒng)環(huán)境下成本計算是怎么被優(yōu)化的，首先要了解成本計算的方法有哪些。

1、成本計算的方法
因為各個行業(yè)成本計算的方法和側(cè)重點都不同，可以說是千差萬別。
（1）平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法
平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法是計算產(chǎn)品成本的基本方法之一。它的關鍵是計算各印刷生產(chǎn)步驟的生產(chǎn)費用中應該計人成品成本的部分。正因為這樣，所以計算時需要正確地將各印刷生產(chǎn)步驟的生產(chǎn)費用在成品與月末廣義在產(chǎn)品之間進行合理的分配。而對這項工作而言，其關鍵又在于準確理解廣義在產(chǎn)品的含義，正確確定廣義在產(chǎn)品的數(shù)量及其約當產(chǎn)量或其定額工時。

（2）逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法
采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法，是將各個生產(chǎn)步驟所耗用的成本。綜合之后再記入各該步驟產(chǎn)品成本明細賬的“直接材料”、“原材料”或“半成品”成本項目中。半成品成本的逐步結(jié)轉(zhuǎn)可以按實際成本結(jié)轉(zhuǎn)，也可以按計劃成本結(jié)轉(zhuǎn)。因此，逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法，又有按實際成本逐步結(jié)轉(zhuǎn)法與按計劃成本（或定額成本）逐步結(jié)轉(zhuǎn)法之分。按實際成本逐步結(jié)轉(zhuǎn)法是指采用這種結(jié)轉(zhuǎn)方法時，各步驟所耗上一步驟的半成品費用，應該根據(jù)所耗半成品的數(shù)量乘以半成品的實際單位成本計算，而在具體的計算過程中。因為各月所產(chǎn)半成品的單位成本的不同，因而所耗半成品的單位成本要采用先進先出法或加權平均法等方法計算；按計劃成本逐步結(jié)轉(zhuǎn)法是指采用這種結(jié)轉(zhuǎn)方法時，半成品的日常收發(fā)均按計劃單位成本來進行核算，在半成品實際成本算出以后，再計算半成品的成本差異率，調(diào)整所耗半成品的成本差異率，調(diào)整所耗半成品成本差異。

成本計算方法最先進的還是滾加法，其主要應用于ERP環(huán)境下，下面會詳細介紹。

2、ERP環(huán)境下成本計算的優(yōu)化措施
在傳統(tǒng)的手工管理成本計算模式中，存在很多不足。其中最大的缺憾在于成本計算不及時、工作量大等，并且也不利于各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)一控制和協(xié)調(diào)計算。ERP環(huán)境下的成本計算首先要解決這些問題。

（1）滾加法對工作量進行了簡化
在傳統(tǒng)模式中成本計算的工作量很大，這無形中就給成本的計算加大了難度。
我們以逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法為例，談下傳統(tǒng)模式中的工作量。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法是一種分步計算各步驟半成品成本的成本計算方法，又可分為綜合結(jié)轉(zhuǎn)法和分項結(jié)轉(zhuǎn)法。這是按照其半成品成本項目在下一步驟成本反映的不同而劃分的，而在ERP環(huán)境下的成本計算則完全沒有那么復雜。ERP系統(tǒng)中成本的計算主要運用滾加法。在滾加法中，按照層次結(jié)構(gòu)從低層次向高層次逐層累加，這樣就大大減少了工作量，使得成本的計算更加簡單。同時，因為ERP系統(tǒng)中所用的資源是同一套數(shù)據(jù)，也就是源頭只有一個，這樣能夠確保數(shù)據(jù)計算的準確性。從而避免了重復計算的麻煩。

（2）利用滾加法及時計算成本
在ERP系統(tǒng)下，成本計算是如何達到及時有效的呢？我們舉個例子來看一下。在印刷行業(yè)中，印刷費用是一種間接成本，是難以直接計算的一種成本，也就是說這在傳統(tǒng)的計算模式中是無法計算的，但在ERP矯境下卻可以及時計算出來。因為在傳統(tǒng)模式中，要對印刷費用先行歸集，再定期分攤，而歸集和分攤比較困難。因此，印刷費用的計算和分攤都有某種程度的滯后，影響了成本計算的及時性。而在ERP標準成本體系下。則可以完全及時計算出成本，因為在ERP系統(tǒng)中存在著印刷費率這一過程，它是事先計算出來的，計算出印刷費率之后就可以將費用分攤到各工作中心，然后再乘以需要花費的工時數(shù)，然后利用滾加法，印刷費用的計算和直接費用的計算就會同步進行，提高了成本計算的及時性。

（3）在各個環(huán)節(jié)中的舉措
在ERP環(huán)境下，成本的計算突出強調(diào)了計算過程中的事前計劃、事中控制、事后分析。
在ERP系統(tǒng)中通過其事前計劃可以提出一個具體的規(guī)程，對于各種費用開支都有一個明確的界定，這樣在以后的環(huán)節(jié)中就有了依據(jù)，從而限制了高消耗和不必要的損失；有了計劃在執(zhí)行中就必須進行控制，這就是第二步事中控制需要做的，當然在執(zhí)行過程中肯定不能完全按照事前計劃來處理，那樣就得不償失，我們還要根據(jù)具體情況來執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)計劃中的不足，及彌補，改進措施，糾正偏差，從而更好地降低成本；最后需要做的就是事后分析，事后分析也是極為重要的，通過對最后的實際成本和規(guī)劃中的標準成本進行比較，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進，提高企業(yè)效率，節(jié)約成本，以達到企業(yè)利益的最大化。當然，ERP環(huán)境下成本計算的優(yōu)化措施還有很多，這只是最主要的方面。在當今企業(yè)成本的計算方面，ERP系統(tǒng)正發(fā)揮著越來越重要的作用。

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